在金屬制品加工制造行業(yè),生產(chǎn)工序繁雜、流程冗長,企業(yè)常面臨生產(chǎn)進度難把控、成本核算不精準等諸多挑戰(zhàn)。中鼎也不例外。

?? 定制產(chǎn)品溝通下單環(huán)節(jié)不規(guī)范,型號尺寸易出錯,給后續(xù)生產(chǎn)帶來極大困擾;
?? 生產(chǎn)周期長、工序多,生產(chǎn)進度難以實時掌控;
?? 成本核算不準確,影響企業(yè)利潤分析;
?? 計件工資核算工作量大,耗費大量人力和時間。
這些問題嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展效率和效益。
1.接單環(huán)節(jié):業(yè)務員通過物聯(lián)寶手機下單,打破時間和空間限制,生產(chǎn)接單更加及時準確,有效避免了因溝通不暢或下單不及時導致的生產(chǎn)延誤問題。
2.生產(chǎn)進度:借助管家婆工貿(mào)掌上工廠,工序傳遞更加及時,管理人員可隨時隨地掌握生產(chǎn)進度,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題并調整,確保生產(chǎn)按計劃順利進行。
3.成本核算:利用系統(tǒng)的成本核算功能,各種制造費用可按比例攤銷,成本核算更加準確,為企業(yè)提供了可靠的成本數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)精準分析利潤。
4.往來對賬:通過客戶往來明細賬及往來對賬功能,與客戶的往來對賬更加便捷,大大提高了財務工作效率,減少了賬目錯誤和糾紛。
5.工資管理:系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動計算計件工資,大幅減輕人工統(tǒng)計負擔,提高準確性。
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?? 庫存管理混亂,批號和庫位信息不清晰;
?? 生產(chǎn)成本依賴人工核算,效率低且準確性不足;
?? 應收應付難以實時監(jiān)控,業(yè)務與財務數(shù)據(jù)不同步;
?? 生產(chǎn)進度缺乏有效跟蹤;
?? 部門間數(shù)據(jù)隔離,影響協(xié)同效率。
?? 庫存管理方面,系統(tǒng)實現(xiàn)了原料和成品批次、庫位及單位成本的精細化管理,庫存狀態(tài)實時清晰可查。
?? 成本控制環(huán)節(jié),系統(tǒng)支持每日自動核算和分析生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)快速掌握實際成本結構,提升決策準確性。
?? 財務與業(yè)務協(xié)同方面,應收應付與銷售、出貨、退貨等業(yè)務實時聯(lián)動,賬齡分析輕松生成,有效提升資金管理效率。
?? 生產(chǎn)過程中,系統(tǒng)實現(xiàn)對訂單進度和物料消耗的全程跟蹤,企業(yè)可合理安排生產(chǎn)計劃,避免延誤交貨。

?? 系統(tǒng)還支持分級權限管理,保障數(shù)據(jù)安全性與保密性;結合云服務器部署,進一步確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定與安全。
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客戶多在晚間8點至凌晨2點下單,基于“當日下單、次日送達”的極速響應業(yè)務模式,內勤需凌晨5點到崗整理紙質單據(jù),手動錄入銷售訂單,工作強度大,差錯率高。
2. 業(yè)務員管控難,客戶維護風險大
業(yè)務員外出拜訪無定位記錄,離職后易導致客戶流失,新員工接手周期長。
3. 配送路線規(guī)劃混亂,效率低下
配送依賴紙質單據(jù),揀貨效率低,新司機路線不熟影響送貨時效。
1. 打破限制,內勤工作“云端化”
傳統(tǒng)模式下,內勤需到公司處理訂單,而管家婆云財貿(mào)ERP為企業(yè)提供了更靈活的使用,只要有網(wǎng)絡就可以登錄,內勤人員在家也可以處理相關業(yè)務。凌晨訂單數(shù)據(jù)也能自動同步至系統(tǒng)。
2. 智能管控,客戶資產(chǎn)“可繼承”
通過管家婆物聯(lián)寶,業(yè)務員到達客戶門店后,可通過手機端定位打卡+現(xiàn)場拍照功能上傳拜訪記錄,管理層可隨時查看軌跡,杜絕“虛假拜訪”。
業(yè)務員離職時,新員工可以通過手機端客戶地圖功能快速接手,歷史訂單、偏好商品等數(shù)據(jù)一鍵繼承,客戶流失率大大降低。
3. 自主下單,夜間人力“零投入”
針對客戶夜間下單需求,豐陽食品通過管家婆微訂貨商城為每個客戶分配了獨立賬號,客戶可隨時登錄查看商品價格、庫存,并自主下單。
系統(tǒng)自動生成電子銷售單,內勤人員次日僅需審核安排配送,節(jié)省了人力投入,更縮短了訂單處理時效。
4. 路線規(guī)劃,新手司機“秒上手”
通過物聯(lián)寶,司機可以在手機端接收電子配送單,系統(tǒng)根據(jù)客戶定位與訂單優(yōu)先級自動規(guī)劃最優(yōu)路線,并支持實時導航,新手司機也能快速完成配送。
如今,在管家婆云財貿(mào)一體化生態(tài)解決方案的價值支持下,豐陽食品的整體運營成本也降低了不少,甚至還新增了車輛擴大配送能力。
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?? 銷售多次報價,版本混亂難追溯;
?? 訂單生產(chǎn)進度不透明,易致延期交貨;
?? 物料需求計算耗時且不準確,影響生產(chǎn)計劃;
???質檢流程缺失,品質管理難提升;
?? 外協(xié)對賬復雜,易產(chǎn)生糾紛…
l ?MRP運算功能則根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,精準計算原材料和半成品需求,減少了材料積壓和浪費,優(yōu)化了成本控制。
l ?質檢管理模塊的引入,建立了標準化的質檢流程,從原料到成品,每一步都有詳細的檢驗記錄和結果查詢,有效提升了產(chǎn)品品質。

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01.?
訂單狀態(tài)難以跟蹤,效率低下
當客戶訂單信息較多時,傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式不僅耗時耗力,還會產(chǎn)生因訂單狀態(tài)跟進不及時導致的遺漏丟單情況,進而影響客戶滿意度。
02.?
賬務信息管理不便,錯漏賬頻發(fā)
傳統(tǒng)人工管理方式在處理大量訂單的收款和發(fā)票等信息時,需要投入巨大的人力成本和時間成本,不僅數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后,還容易出錯。
03.?
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難,業(yè)務難掌握
管理人員無法實時查看企業(yè)整體的業(yè)務數(shù)據(jù)。由于缺乏關鍵業(yè)務指標的掌握,企業(yè)難以快速識別問題并采取適當?shù)恼{整措施。
在管家婆財貿(mào)/工貿(mào)系列ERP中,我們可以為企業(yè)提供為以訂單為中心的全業(yè)務鏈條管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)便捷高效的訂單業(yè)務管理。
通過銷售訂單工作臺,業(yè)務人員可實時全程跟蹤客戶訂單的發(fā)貨/復檢/簽收數(shù)量及結算、開票情況,如圖1所示。




通過倉庫備貨情況表,企業(yè)可以記錄和跟蹤貨品在倉庫的各種狀況,幫助庫管人員實時記錄撿貨、驗貨情況。提升倉庫作業(yè)效率的同時,有效避免貨物的錯發(fā)、漏發(fā)。如圖5所示。

通過物流調度情況表,企業(yè)可以記錄和跟蹤貨品的物配調度及簽收情況,幫助客戶實時記錄貨品的配送、簽收情況。如圖6所示。

通過訂單、倉庫、物流中心,企業(yè)可以打通整體的訂單業(yè)務流程,實時、全面地掌握訂單業(yè)務數(shù)據(jù)及狀態(tài),優(yōu)化業(yè)務管理、提高效率,幫助企業(yè)輕松管理大量訂單。
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?工藝多、損耗高:從下料、焊接到噴塑、貼膜,需經(jīng)過至少8道工序,每道工序的損耗統(tǒng)計、工人計件工資核算極易出錯,超損原因難以追溯。
?成本模糊、決策滯后:原料價格波動大、插單頻繁,導致成本核算滯后數(shù)月,訂單盈虧全憑經(jīng)驗判斷,業(yè)務員提成發(fā)放延遲,團隊積極性受挫。
?管理粗放、協(xié)同低效:傳統(tǒng)ERP軟件功能單一,僅能處理銷售單與應收應付賬款,無法覆蓋多工藝生產(chǎn)的全流程管理,企業(yè)陷入“數(shù)據(jù)孤島”困境。
例如,市政護欄生產(chǎn)中,從“下料管”到“焊接網(wǎng)片”再到“噴塑立柱”,系統(tǒng)自動記錄半成品的數(shù)量、成本(料、工、費)及流轉路徑,徹底解決傳統(tǒng)手工統(tǒng)計易錯、滯后的問題,實現(xiàn)車間管理“一眼可見”。
① 半成品成本可視化:系統(tǒng)自動歸集下料、焊接、噴塑等工序的直接材料、人工及制造費用,生成動態(tài)成本報表。
② 超損預警與追溯:若某訂單計劃用100根鋼管卻實際消耗103根,系統(tǒng)可快速定位超損環(huán)節(jié)(如下料誤差或焊接廢品),為工藝優(yōu)化提供依據(jù)。
這一功能使妙達絲網(wǎng)告別“訂單賺錢靠猜”的時代,老板可實時掌握每一筆訂單的盈利情況,業(yè)務員提成發(fā)放周期從數(shù)月縮短至即時核算。
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1.客戶通過微信小程序一鍵下單,無需安裝注冊,簡單便捷。
2.訂單自動流轉,處理效率提升,徹底告別人工錄單錯誤。
3.語音實時提醒,“您有新的訂單來了!”,快速響應不錯過商機。
l ?客戶精準管理,輕松營銷
1.支持客戶分級定價,自動匹配價格,維護體系、提升粘性。
2.整合微信、名片、線下線索,打通“跟進-成交”全流程,提升轉化率。
3.基于購買行為實現(xiàn)精準推薦,深度挖掘客戶價值。
l ?數(shù)據(jù)驅動決策,科學運營
1.智能庫存管理,自動生成采購建議,避免斷貨積壓,優(yōu)化資金周轉。
2.多維銷售報表,實時分析客戶、商品、渠道數(shù)據(jù),支撐精準決策。
3.靈活設置銷售范圍,特定客戶查看特定產(chǎn)品,高效管理渠道與產(chǎn)品線。
l ?泛家居(家具、建材、軟裝等)
l ?生產(chǎn)制造(流程復雜、訂單跟蹤頻繁)
l ?批發(fā)貿(mào)易(SKU多、客戶分級細、訂單量大)
l ?連鎖加盟(需統(tǒng)一管控訂單、庫存與配送)
使用管家婆微訂貨后,訂單處理效率大幅提升,客戶可以隨時自助查詢產(chǎn)品信息和庫存狀態(tài),客戶滿意度顯著提高,實現(xiàn)了業(yè)務增長。
l ?某軟裝公司老板娘:
通過微訂貨的電子名片和在線訂購功能,在與裝修公司對接時,現(xiàn)場展示產(chǎn)品并成交20套訂單,轉化效率遠超預期!

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1.生產(chǎn)復雜:工藝路線多樣,需經(jīng)過裝配、多道外協(xié)、檢測等環(huán)節(jié),流轉與協(xié)同難度大。
2.BOM管理嚴謹:物料清單需多部門協(xié)同審核,準確性要求極高。
3.訂單要求復雜:訂單體量大、規(guī)格屬性繁多,且常需為客戶進行定制化生產(chǎn)。
4.質量追溯困難:出現(xiàn)售后問題,難以快速精準追溯至具體工藝環(huán)節(jié)和質檢報告。
5.物料損耗管控難:車間補料頻繁,消耗情況不透明,成本附加不清晰。
6.成本核算不精準:多環(huán)節(jié)生產(chǎn)導致財務成本核算難度大,難以進行有效控制和預算。
7.生產(chǎn)進度不透明:生產(chǎn)執(zhí)行情況、進度難以實時掌握,影響訂單交付時效。
1.精細化管理,提升生產(chǎn)效率
丨通過管家婆云工貿(mào)PRO的工廠日歷功能,德?lián)P科技能夠自定義公休日、節(jié)假日等不生產(chǎn)日期,確保MRP運算的準確性,優(yōu)化生產(chǎn)計劃。
丨車間倉和委外倉的設立,使得物料流轉更加清晰,減少了物料丟失和浪費。
丨替代料關系管理功能,則有效應對了生產(chǎn)過程中的物料替代問題,確保了生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
2. 靈活應對定制化需求
丨標準BOM和訂單BOM的靈活應用,使得德?lián)P電子能夠輕松應對客戶的定制化需求。
丨訂單BOM根據(jù)客戶訂單要求微調標準BOM,確保生產(chǎn)任務的準確性和高效性。這一功能不僅提升了客戶滿意度,還增強了企業(yè)的市場競爭力。
3.生產(chǎn)計劃與執(zhí)行可視化
丨利用MRP運算功能,精準分析物料需求,生成生產(chǎn)任務單,指導采購與生產(chǎn)。
丨通過工序流轉卡及各環(huán)節(jié)加工單(如外殼加工、焊接、噴漆等)的應用,實現(xiàn)了對生產(chǎn)全流程的精細化管理與工序跟蹤,使生產(chǎn)進度一目了然。
4.質量與成本管控雙提升
丨生產(chǎn)與質檢環(huán)節(jié)的緊密關聯(lián),實現(xiàn)了產(chǎn)品從原料到工藝的質量追溯,快速響應售后需求。
丨通過費用分配設置,將直接與間接費用精準分攤至完工產(chǎn)品,結合分步式成本核算,精準計算出每個工藝環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)了降本增效的目標,財務核算難度大大降低。
5.全流程訂單跟蹤
丨從銷售訂單生成,到生產(chǎn)執(zhí)行,再到發(fā)貨收款,通過銷售訂單明細表和圖形化跟蹤功能,實現(xiàn)了對訂單全生命周期的透明化管理。
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生產(chǎn)上,零件超千種,定制化訂單多,人工排期易延誤;庫存方面,采購頻繁、存放無序,領料丟失、積壓缺貨并存;成本統(tǒng)計依賴手工,銷售毛利計算不準,影響定價與利潤分析;決策時,缺乏實時數(shù)據(jù),調整生產(chǎn)計劃效率低。
面對這些生產(chǎn)與管理挑戰(zhàn),勝通汽配引入管家婆工貿(mào)ERP系統(tǒng),開啟數(shù)字化轉型。
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2008年,企業(yè)選擇引入管家婆工貿(mào)系統(tǒng),通過數(shù)字化工具優(yōu)化核心環(huán)節(jié)。十余年穩(wěn)定運行中,系統(tǒng)不僅解決了庫存、生產(chǎn)、財務等痛點,更推動了管理思維的升級。
從“模糊管理”到“精準可控”
配合庫存預警功能,系統(tǒng)自動提醒安全庫存閾值,避免物資短缺或冗余。多計量單位支持功能,更讓不同規(guī)格物料的核算難題迎刃而解。
例如,邊角料管理曾是生產(chǎn)中的“盲區(qū)”,系統(tǒng)將其納入統(tǒng)一監(jiān)管,區(qū)分可回收與不可回收物料,既減少浪費,又優(yōu)化了成本核算。針對外協(xié)加工業(yè)務,系統(tǒng)支持委外數(shù)據(jù)實時同步,財務與外協(xié)廠商對賬效率顯著提升,加工進度與質量驗收也可在線追蹤,信息透明度大幅提高。
例如,針對定制化客戶訂單,系統(tǒng)可全程跟蹤原料采購、投料生產(chǎn),交付時效性明顯提升。銷售端,系統(tǒng)內置客戶價格管理模塊,告別人工記錄易出錯的弊端,價格策略靈活調整且透明可查,客戶體驗持續(xù)優(yōu)化。
效率提升是起點,管理升級是目標
如今,達世家憑借智能化生產(chǎn)、精細化庫存與透明化供應鏈,在高端五金市場持續(xù)獲得客戶認可。企業(yè)負責人表示:“數(shù)字化轉型需要長期投入,但選對工具、用透功能,能讓傳統(tǒng)企業(yè)在新環(huán)境中保持穩(wěn)健發(fā)展?!?/p>
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